ЯК в 1с відображати лікарняні :: Фінанси

Нова форма лікарняного - крок до повної автоматизації процесу від видачі листка непрацездатності до його повного розрахунку та заповнення. Але поки необхідно значну частину роботи виконати вручну.

Інструкція

Перевірте правильність оформлення лікарняного листа. Помилки заповнення можуть призвести до того, що лікарняний не буде прийнятий до заліку Фондом Соціального страхування. Лікарняні листи вносять в базу даних в 1С «Зарплата і кадри». Якщо застосовується програма 1С «Підприємство», то потрібно переключити інтерфейс з повного на «Розрахунок зарплати організації».

Виберіть у меню пункт «Розрахунок зарплати», підпункт «Неявки». Далі перейдіть в розділ «Лікарняні листи». Для додавання документа натисніть в лівому верхньому кутку значок «Додати» - зелений кружок з прямим хрестиком. Позначення «Додати» спливає при наведенні курсору на значок.

У відкритому документі заповніть всі поля у відповідності з даними лікарняного листа. При виклику списку співробітників для заповнення особистих даних ще раз переконаєтеся в повному збігу написання прізвища та імені працівника в лікарняному з даними довідника підприємства, завантаженого в програму 1С.

Занесіть дати видачі та закриття лікарняного листа і його номер у відповідні поля документа. Заповніть відомості про стаж. Якщо на цього співробітника в програмі вже є лікарняні, поля «Стаж роботи» і відсоток оплати за листком непрацездатності заповняться автоматично. У віконці «Вид захворювання» виберіть потрібне із запропонованого списку: «Захворювання», «Виробнича травма», «Догляд за хворою дитиною» і т. Д.

Натисніть напис «Розрахувати лікарняний». Проведіть документ. Проведений лікарняний лист потрапляє в базу для заповнення зводу по заробітній платі. Якщо потрібна доробка даних, виконайте тільки операцію «Записати» і залиште документ без проведення до з'ясування.

Знайдіть у правому нижньому кутку документа кнопку «Друк». Виберіть із запропонованого списку потрібну форму. Роздрукуйте і занесіть розрахункові дані в лікарняний лист.