ЯК оформити вагітну :: Офісна життя

Звичайно, коли хтось із співробітниць ставить керівника до відома про свою вагітність, вона почує у відповідь щирі вітання. Але не кожен з них зуміє приховати своє розчарування - адже компанії деякий час доведеться обійтися без працівника, якого, можливо, і замінити щось ніким. Тим не менш, оформити вагітну жінку необхідно відповідно до трудового законодавства.

Інструкція

Який би ступеня довірливості були відносини між співробітницею і керівництвом, вона зобов'язана подати довідку з медичного закладу про свою вагітність. Форма такої довідки не уніфікована і може бути довільною. Але в ній обов'язково має бути зазначено ім'я та по батькові повністю, прізвище співробітниці, прізвище та підпис лікаря, найменування медичного закладу, дата видачі.

Довідка необхідна роботодавцю для документального підтвердження наданих даної співробітниці пільг, вона потрібна для звітності перед податковою інспекцією, яка може бути затребувана в будь-який час. Але навіть у тому випадку, коли при явних ознаках вагітності працівниця не представила довідку, це не привід посилати її у відрядження і залучати до роботи у вихідні дні.

Проведіть з нею бесіду і тактовно попросіть оформити цей документ, посилаючись на те, що він необхідний вам. Особливо це актуально, якщо жінка працює за строковим трудовим договором, який закінчується в період вагітності (ст. 261 ТК РФ). За законом роботодавець зобов'язаний продовжити термін його дії до закінчення вагітності. Працівниця повинна написати заяву і прикласти до нього медичну довідку. Вона, за запитом роботодавця, зобов'язана потім знову пред'являти нові довідки, але не частіше, ніж 1 раз в 3 місяці. Звільнити її можна тільки після закінчення вагітності.

Вашим обов'язком, за законодавством, є забезпечення вагітної співробітниці нормальних умов праці. Вона має право вимагати переведення на більш легку роботу, якщо до цього вона працювала в важких умовах праці. Переклад на легку працю здійснюється кадровим переміщенням із збереженням середнього заробітку.

За її заявою їй може бути встановлено скорочений робочий день або неповний трудовий тиждень. Як показує судова практика, її тривалість має бути встановлена саме такою, яку співробітниця вкаже у своїй заяві.