ЯК вести управлінський облік :: Управління бізнесом

Офіційну інформацію про фінансовий стан підприємства являє бухгалтерська звітність. Але для оперативного вирішення питань, що виникають у процесі господарської діяльності, необхідно ведення управлінського обліку. Для успішного ведення бізнесу потрібно будувати його на кількох основних принципах.

Інструкція

Система управлінського обліку організації повинна базуватися на інформації, узагальненої згідно наступним вимогам: - стислість і чіткість викладу, відсутність зайвих подробностей-- точність і достоверность-- оперативність, тобто вона повинна бути доступна до того часу, коли в ній виникає потребность-- порівнянність за часом і підрозділам компаніі-- адресність, тобто повинна бути доведена до відповідальних осіб, але з дотриманням конфіденційності.

Загальноприйнятого стандарту ведення управлінського обліку немає. Створіть підходящу для вашого підприємства систему, яка була б оптимальною для оперативного прийняття рішень.

При розробці порядку управлінського обліку структуруйте його на 2 основні розділи: облік поточного стану ресурсів і задолженностей- облік витрат. Застосування такого методу допоможе встановити обсяг і спрямування витрачання грошових коштів, а також спрогнозувати майбутні потреби в залученні додаткового фінансування.

Поточний облік ресурсів і заборгованостей являє собою складання зведень та звітів про діяльність підрозділів підприємства в кожній галузі управління через рівні проміжки часу (щодня, щотижня, щомісяця). У зведеннях, як правило, кожен день реєструється стан речей на різних напрямках діяльності, звіти фіксують проміжні підсумки за певний період або на конкретну дату (перше число місяця або тижня). У зведених звітах комплексно узагальнюються найбільш істотні відомості, що відображають загальну реальну картину, наприклад, для вищого керівництва, акціонерів, банків і т.д.

Для організації обліку ресурсів та заборгованостей розробіть форми звітних документів, методики їх заповнення, періодичність складання, а також порядок передачі керівництву та іншим користувачам. Орієнтуйтеся на приблизний перелік питань, на яких базується управлінський облік: продажі, закупівлі, дебіторська і кредиторська заборгованість, запаси готової продукції, незавершене виробництво, сировину і комплектуючі, вироблена продукція, бартерні угоди, рух грошових коштів, кредитний портфель, позабалансові зобов'язання, прибутку і збитки, управлінський баланс.

Облік витрат - це аналіз інформації про загальний рівень витрат, прибутковості і збитковості підприємства в цілому, окремих напрямків діяльності, продукції і послуг, підрозділів. Щоб вести його грамотно і прозоро, розділіть витрати за статтями витрат, періодичності виникнення та іншими параметрами. Для зручності складіть довідник-класифікатор, взявши за основу план рахунків бухгалтерського обліку, або створіть власну модель, що враховує особливості вашого підприємства.

Автоматизуйте процес підготовки і передачі інформації: різні розробники пропонують програмні продукти для забезпечення ефективного обліку. Виберіть програму, що відповідає вашим вимогам, з вже існуючих або підготуйте технічне завдання на створення нової.

З плином часу вдосконалюйте систему управлінського обліку, корегуйте її відносно виникаючих потреб в аналізі та синтезі інформації про господарську діяльність підприємства.