ЯК оформити журнал касира-операціоніста :: Робота і кар'єра

Журнал касира-операціоніста - це документ, який підлягає щоденному заповнення при передачі зміни або після закриття каси. Суворий облік приходу, витрат, показання касових лічильників дозволяють при податковій перевірці проконтролювати фінансову діяльність підприємства.

Вам знадобиться

- журнал;
- ручка.

Інструкція

Журнал касира-операціоніста прошнуруйте, пронумеруйте, поставте підпис і печатку в територіальній податковій інспекції, гербову печатку своєї організації, підпис головного бухгалтера, старшого касира і керівника підприємства. На кожен касовий апарат заповнюйте окремий журнал без виправлень, помарок, чорнилом синього або чорного кольору. Допустимо робити записи кульковою ручкою.

Касир-операціоніст зобов'язаний щоденно заповнювати всі 18 граф, які знаходяться в журналі. У графі №1 вказуйте число, місяць і рік. У графі №2 - номер секції. Якщо торговельна крапка не розбита на секції, в зазначеній графі ставте прочерк.

У графі №3 вкажіть Ф. І. О. касира, зміна якого передається. Графа №4 призначена для запису свідчень на момент закриття каси, або №Z-звіту. У графі №5 вписуйте показання контрольного лічильника. При перевірці податкова інспекція не вимагає обов'язкового заповнення цієї графи, тому ви маєте право поставити в ній прочерк.

Графа №6 призначена для внесення показань підсумовуючого лічильника, записуйте в неї цифри, які показує касовий апарат на початок зміни касири. У графі №7 поставте підпис касира-операціоніста, у графі №8 - старшого касира.

Показання касового лічильника на кінець зміни вносите в графу №9. У графу №10 внесіть суму виручки за робочу зміну. Це, по суті, різниця графи №6 і №9. Щоб зробити розрахунок, відніміть від показань лічильника на кінець зміни свідчення на початок зміни.

В 11 графі запишіть суму готівкової виручки. У 12 графі - кількість чеків або інших документів, прийнятих в якості безготівкового розрахунку. Графа №13 призначена для вказівки суми загальної виручки за зміну за безготівковим розрахунком. Графа №14 - це загальна сума виручки, розрахована шляхом складання записів графи №11 і №13.

15 графа - це запис суми, яку ви повернули покупцям по пробитих чеках. Сума графи №14 і №15 повинні повністю збігатися з сумою, вказаною в графі №10. Повернення грошових коштів оформляйте за актом КМ-3, згідно пробитому чеку, який ви зобов'язані анулювати. У графі №16 поставте підпис касира, в №17 - старшого касира, №18 - головного бухгалтера.