Як зберігати z-звіти

Врахуйте, що книга касира-операціоніста, використані контрольні стрічки й інша документація, що підтверджує проведення грошових операцій з покупцями, повинні зберігатися протягом встановлених строків для облікових первинних документів, що не менше 5 років. Відповідальність за забезпечення схоронності зазначених документів покладається на керівника організації.

Призначте касиру-операціоністу ведення Журналу за формою КМ-4, яка затверджена Постановою РФ від 25.12.1998 у складі Уніфікованих документів облікової первинної документації з обліку певних торгових операцій з використанням ККМ. Відповідно до цієї Постанови журнал повинен бути обов'язково пронумерований, прошнурований та скріплений підписами таких осіб: податкового інспектора, головного бухгалтера та директора підприємства. Також повинна бути проставлена печатка фірми. Усі записи в цьому журналі мають бути внесені касиром-операціоністом. Він повинен заповнювати його щодня в хронологічному порядку кульковою ручкою. У журналі не повинно бути помарок, а всі виправлення повинні бути обумовлені, а потім завірені підписами касира, директора і головного бухгалтера підприємства.

Доручіть касиру в кінці робочої зміни складати Касовий звіт (у формі КМ-6). Далі співробітник каси разом з цим документом зможе здавати виручку за касовим прибуткового ордеру старшому касиру. При цьому здача грошових коштів в банк повинна бути відображена у звіті. У свою чергу, в невеликих компаніях з однією або двома касовими машинами, касир повинен здавати гроші безпосередньо інкасаторам банку.

Після вказівки показань лічильників та звірки фактичної величини суми виручки необхідно зробити запис у журналі касира-операціоніста і підтвердити підписами касира, адміністратора та старшого касира організації. Прикладіть до звіту касира Z-звіти, які є підставою його заповнення. У прийомі, а також оприбуткуванні грошової виручки по касі (у заповненому звіті) повинні бути проставлені підписи старшого касира і керівника фірми.