ЯК бути якщо загублений z-звіт :: зразок акта про втрату z звіту :: Фінанси

Касовий Z-звіт, або звіт з гасінням, повинен зніматися після закінчення кожної робочої зміни. Сума, пробита в звіте, потрапляє в пам'ять контрольно-касового апарату. При втраті документа із зазначенням суми виручки за зміну необхідно провести ряд послідовних дій, щоб при перевірці адміністративний склад підприємства не оштрафували на велику суму.

Вам знадобиться

- акт;
- пояснення;
- заявка;
- фіскальний звіт за потрібний період.

Інструкція

Пробити звіт з гасінням заднім числом неможливо. Тому втрата чека означає, що отримати його і приколоти до фінансових документів не можна. Але при цьому в пам'яті Еклз зберігається все звіти і можна отримати фіскальний чек, який підтверджуватиме виручку зміни, що втратила Z-звіт.

Про втрату звіта з гасінням складіть акт, при його оформленні повинен бути присутнім касир зміни, старший касир, головний бухгалтер та уповноважений співробітник адміністрації.

Попросіть касира написати пояснення, де, коли і за яких обставин звіт був загублений і чому відомості про зняття каси з гасінням не внесені до журналу касира-операціоніста.

Оформіть заявку на виклик фахівця з технічного центру обслуговування касових апаратів, з яким у вас укладений договір.

Спеціаліст технічного центру зніме фіскальний звіт. Вкажіть, за який період вам необхідно мати підтвердження щодо фінансової виручці за зміну у зв'язку з загубленим звітом з гасінням.

Фіскальний звіт прикладіть до журналу касира замість втраченого звіта з гасінням, відомості внесіть в журнал. Відомості фіскального звіта на 100% замінюють загублений Z-звіт. З боку перевірки податкових органів до вашого підприємства не буде жодних претензій.

Ви маєте право оформити акт, винести письмову догану і матеріально покарати касира, винного в втраті фінансових документів. Законом не заборонено, якщо ви ніяких стягнень і покарань виносити не будете, а обмежитеся лише суворим попередженням або усною доганою.

Втрата документів фінансової звітності - це серйозний привід задуматися про розірвання договору в односторонньому порядку з причини недовіри. Якщо касир втрачає звіти постійно або ви маєте інші не менш вагомі причини не довіряти матеріально відповідальній особі, оформіть звільнення відповідно до діючих правил Трудового кодексу РФ.