ЯК організувати перевірку касової дисципліни

До прийняття нового Положення про порядок ведення касових операцій перевірку касової дисципліни здійснювали банки. З 2012 року контроль повноти обліку грошової виручки організацій та підприємців - прерогатива податкових органів.

Вам знадобиться

- Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації від 12.10.2011 N 373-П;
- Наказ Мінфіну РФ від 17.10.2011 N 133н "Про затвердження Адміністративного регламенту виконання Федеральною податковою службою державної функції щодо здійснення контролю та нагляду за повнотою обліку виручки грошових коштів в організаціях і у індивідуальних підприємців".

Інструкція

При проведенні перевірки керуйтеся Положенням про порядок ведення касових операцій №373-п від 12.10.2011г. і Адміністративним регламентом, затвердженим Наказом Мінфіну РФ №133-н від 17.10.2011г. Зверніть увагу на те, що за новими правилами податкові органи контролюють в частині дотримання касової дисципліни не тільки юридичні особи, але і індивідуальних підприємців.

На підставі рішення керівника податкової інспекції або його заступника підготуйте доручення на проведення перевірки щодо організації або підприємця. Підписаний документ пред'явіть під розпис посадовій особі (директору, головному бухгалтеру та ін.), А в разі його відсутності або відмови від підпису зафіксуйте це в дорученні.

Запитайте для розгляду документи, які використовуються в ході готівково-грошового обігу: касова книга, прибуткові та видаткові ордери, журнал касира-операціоніста, авансові звіти, бланки суворої звітності, книга обліку доходів і витрат, наказ про затвердження ліміту залишку каси та інші, перелік яких наведено в Адміністративному регламенті.

Перерахуйте готівка в касі підприємства і в ящику касового апарату, звірте із залишками, вказаними в касовій книзі та журналі касира-операціоніста. Вивчіть документи, пов'язані з придбанням та використанням контрольно-касових машин, звірте заводські номери із записами в журналах.

Перевірте своєчасність відображення операцій з готівкою в обліку, дотримання ліміту залишку каси, правильність оформлення документів. При виникненні розбіжностей, відхилень і питань вимагайте письмових пояснень, а в разі необхідності - залучення експертів.

По завершенні перевірки складіть акт, що містить інформацію про перевіряється і перевіряючих осіб, дату проведення, аналізованому періоді і виявлені порушення, у двох примірниках. Ознайомте з ним під розпис підприємця або посадова особа організації з тим, щоб вони могли внести свої зауваження та заперечення.