ЯК написати шапку :: як пишеться шапка для специфікації

Діловий лист пишеться на комп'ютері, оформлюється на бланку організації і складається з наступних обов'язкових елементів: шапки, поводження чи вітання, суті питання, заключних фраз, підписи. Саме правильність написання першої частини послання підвищує ймовірність, що воно знайде свого адресата, а не загубиться в стосах офісних паперів.

Інструкція

Починайте шапку листи в правій частині документи, вирівнювання встановіть по цьому ж краю. Якщо офіційний бланк вашої організації має зображення або символіку у верхній частині сторінки, переконайтеся, що текст не буде наповзати на нього. Далі виберіть один з варіантів оформлення шапки.

Вкажіть особа, якій адресовано лист. Обов'язково напишіть його посада в організації, прізвище та ініціали. Наприклад:
Виконавчому Директору
ТОВ «МосСпецСтрой»
Вельський А.Н.
Ви можете дописати перед прізвищем адресата ввічливу форму «пану» або «пані». Крім того, припустимо відмова від ініціалів, в цьому випадку прописується ім'я.

Використовуйте вступні слова, щоб шапка листи не походила на початок заяви в ЖЕК або ЗАГС, її оформляють наступним чином:

Куди: ТОВ «МосСпецСтрой»
Кому: Виконавчому Директору Вельск А.Н.
При бажанні ви можете перенести прізвище та ініціали на наступну сходинку, якщо напис вийшла занадто довгою. Якщо ви хочете підкреслити день написання листа, а вихідний номер з якихось причин не присвоюється, можна ввести третю сходинку «Дата».

Оформіть шапку листи так, як це прийнято робити в діловому листуванні за кордоном. Спочатку вказують прізвище та ім'я адресата, потім назва організації, де він працює, а потім адресу. Це особливо зручно, якщо лист надсилається поштою в конверті з прозорим віконцем. Виглядає шапка наступним чином:
Антону Вельск
ТОВ «МосСпецСтрой»
Москва, Вишняківська 6-2-11.

Пам'ятайте, що якщо ви пишете в іноземну організацію чи в підприємство зі спільною капіталом, необхідно спочатку вказати будинок, потім вулицю, місто, поштовий індекс і країну. Крім того, перед ім'ям і прізвищем можна написати «пан» або «Mr.».

Якщо ваш лист носить інформаційний характер, не адресовано комусь конкретному або ви не знаєте прізвище потрібного вам людини, напишіть в шапці наступне:
Куди: ТОВ «МосСпецСтрой»
Кому: Усім, кого стосується.
У цьому випадку краще ввести третю сходинку «Тема».