ЯК вести журнал з техніки безпеки :: Робота і кар'єра

На кожному підприємстві, а особливо у фірмах з небезпечними або шкідливими умовами праці, співробітники повинні знайомитися з інструкціями з техніці безпеки. Працівник, призначений відповідальним за охорону праці, зобов'язаний фіксувати видачу інструкцій у спеціальному журналі. Уніфікованої форми для такого документа не існує, але в компанії розробляються бланки самостійно.

Вам знадобиться

- бланк журналу видачі інструкцій з техніки безпеки;
- документи фірми;
- Трудовий кодекс РФ;
- інструкції з техніки безпеки.

Інструкція

При організації охорони праці керівництву підприємства слід звертати особливу увагу на інструкції з техніці безпеки. Для розробки цих документів залучаються спеціально навчені люди. У великих компаніях, як правило, цим займається відділ з охорони праці. У дрібних фірмах до складання інструкцій залучаються керівники служб (структурних підрозділів), а також відповідальна особа, призначена розпорядженням директора.

Охорона праці, техніка безпеки регулюються спеціальним колективним договором, іншим локальним нормативним актом підприємства. У положеннях прописуються особливості організації такої служби, додається перелік документів, які затверджуються наказом керівництва.

Заведіть журнал видачі інструкцій з техніці безпеки. На титульному аркуші напишіть найменування документа великими літерами. Вкажіть назву організації. Впишіть найменування служби (якщо підприємство досить велике, вести такий журнал потрібно для кожного структурного підрозділу окремо). Напишіть дату, коли розпочато документ.

Журнал ведеться відповідальною особою, призначеною наказом керівника. При звільненні фахівця рекомендується складати акт прийому-передачі журналу, а також інструкцій з техніці безпеки, є додатком до нього.

У першій графі документа поставте порядковий номер, у другій - вкажіть дату видачі інструкції співробітнику. У третьому стовпці журналу напишіть номер (позначення) інструкції, у четвертому - її назва. Впишіть кількість виданих примірників (іноді інструкції виходять безпосереднім начальством для кількох працівників). Вкажіть персональні дані, посада особи, яка отримала інструкцію, в шостий графі, сьомого - попросіть поставити підпис одержувача документа. Зберігайте журнал після повного заповнення до 45 років в архіві компанії.