ЯК вести облік трудових договорів :: як правильно ведеться облік трудових договорів на підприємстві :: Робота і кар'єра

У кожній фірмі, де працюють фахівці, ведеться журнал трудових договорів, які зберігаються в архівах підприємства. Ведення обліку цих документів необхідно для зручності користування, упорядкування, усунення причини втрати договорів, додаткових угод. Даний журнал може бути як в паперовому, так і в електронному вигляді.

Вам знадобиться

- документи компанії;
- трудові договори, додаткові угоди;
- бланк журналу з обліку договорів.

Інструкція

Спеціальної форми, затвердженої законодавчими актами, у журналу щодо реєстрації та обліку договорів не існує. Ви вправі розробити бланк документа самостійно. Є деякі реквізити, які є обов'язковими для журналу з обліку трудових договорів.

Титульний лист, як правило, повинен містити інформацію про компанії, де ведеться облік трудових договорів. Напишіть назву документа посередині великими літерами. Впишіть найменування фірми. Якщо підприємство є великим, для кожного відділу (служби) доцільніше завести окремий журнал. Вкажіть в даному випадку назва структурного підрозділу. Напишіть дату, коли документ був заведений. Впишіть найменування посади, персональні дані співробітника, призначеного відповідальним за оформлення, укладення договорів з персоналом фірми. У багатьох організаціях цим займається кадровик.

У програмі «Excel» сформуйте таблицю, що складається з восьми стовпців. У першому стовпці вкажіть порядковий номер трудового договору, у другому - номер договору, присвоєний йому при оформленні співробітника на посаду. У третьому, четвертому стовпцях напишіть терміни дії договору, тобто дату початку, закінчення. У п'ятому стовпці впишіть предмет договору. Це може бути прийом на посаду начальника відділу по розрахунках заробітної плати. Тобто в цій графі вказується і найменування позиції, куди оформлений співробітник

У шостому стовпці вкажіть персональні дані фахівця, з яким укладено трудовий договір, оформлено додаткову угоду. У сьомому стовпці вкажіть номер архівної папки, її місце розташування. У восьмому - проставте підпис відповідальної особи, його прізвище, ініціали. Роздрукуйте таблицю і ведіть облік трудових договорів.

Врахуйте, що трудові договори є важливими правовими документами. При звільненні відповідальної особи обов'язково складайте акт передачі документації. Новоприйнятому співробітнику потрібно буде вести облік договорів відповідно до вимог.