ЯК оформити звільнення за скороченням штатів

Відповідно до статті 81 Трудового Кодексу РФ роботодавець може розірвати договір із співробітником у зв'язку зі скороченням штату. У цьому випадку дуже важливо правильно оформити всі необхідні документи, щоб захистити себе від судових розглядів.

Інструкція

Створіть комісію, члени якої будуть вирішувати чи варто скорочувати штат, і які посади повинні бути скасовані. Для цього видайте письмове розпорядження. У документі позначте голови зборів (ним може бути і керівник, і заступник) та інших членів комісії. Встановіть дату проведення ради. На зборах вирішите поставлене питання, рішення занесіть в протокол.

На підставі протоколу комісії для проведення скорочення штату видайте наказ, в якому вкажіть найменування скорочуваних посад і дату внесення змін у виробничий процес.

Оформіть повідомлення в центр зайнятості населення. У цьому документі ви повинні вказати посаду, заробітну плату скорочуваних співробітників. Повідомлення складіть в подвійному екземплярі, один з яких залиште собі (з позначкою центру зайнятості), другий віддайте в державний орган. Даний документ необхідно надати в госструктуру за 2 місяці до скорочення штату.

Далі вам необхідно повідомити самих співробітників, з якими ви плануєте розірвати трудовий договір. Складіть для кожного скорочуваного працівника документ, де вкажіть причину, дату скорочення і підстава. Текст документа може бути наступним: «У зв'язку з припиненням діяльності підрозділу повідомляю вас про звільнення з 01 серпня 2014 року по пункту 2 статті 81 ТК РФ. Підстава: наказ керівника від 1 червня 2014 №2 ». Співробітник в знак ознайомлення повинен поставити свій підпис і дату. Відправляти повідомлення потрібно не менш ніж за 2 місяці до дати скорочення.

Через 2 місяці зламай трудовий договір з усіма співробітниками, які потрапили під скорочення, виплатите вихідну допомогу, внесіть зміну в особисту картку співробітників, зробіть позначку в трудовій книжці, посилаючись на статтю 81 ТК РФ. Прийміть новий штатний розклад, шляхом видання наказу. Якщо необхідно, внесіть зміни в графік відпусток.