СЛУЖБОВА записка: загальні правила складання

Ділові взаємовідносини між працівником і адміністрацією (або між працівниками різних структурних підрозділів) компанії після закінчення певного часу після її створення прагнуть до формалізації, що виражається в тому числі в необхідності ведення внутрішнього листування. Одним з основних документів, що створюються в процесі такої переписки, є службова записка.

Інструкція

Вступна частина.

У правому верхньому куті вказуємо посада та ПІБ особи, якій направляється службова записка і дані про співробітника її відправили.
Потім по центру жирним шрифтом пишемо «Службова записка».

Основна частина.

Описуємо суть певної проблеми, що виникла у співробітника, який направив службову записку або звітуємо про процес виконання дорученого раніше завдання. Однією з найбільш поширених фраз, з яких починається основний текст службової записки є «Справжнім повідомляю, що ...» Потім викладаються відомості, які особа, що написала службову записку планує довести до свого адресата (наприклад, інформацію про необхідність застосування дисциплінарного стягнення до підлеглого працівнику , або ж про неможливість виконання поставленого завдання в зазначені терміни, і т.д.).

Заключна частина.

Просимо прийняти певне рішення (наприклад, використавши наступну фразу: «за результатами розгляду, прошу вас повідомити про необхідність подальших переговорів, або про прийняття певного рішення»), проставляємо посаду, вказуємо ПІБ та підписуємо службову записку.