ЯК налаштувати Excel :: Програмне забезпечення

Програма Microsoft Office Excel призначена для аналізу і обробки даних, роботи з формулами, електронними таблицями, графіками, діаграмами. Спектр дій, доступних для виконання в даному додатку, надзвичайно широкий. Але для початку все ж краще познайомитися з інтерфейсом програми, налаштувати MS Excel під себе.

Інструкція

Розробники подбали про те, щоб всі необхідні користувачу інструменти були легкодоступні і їх не доводилося довго шукати. Тому основне меню «Файл» зі звичними командами «Відкрити», «Створити», «Зберегти» і так далі згорнуто під кнопку Office, розташовану в лівому верхньому кутку вікна програми, а часто використовувані в роботі опції, команди та інструменти винесені на стрічку.

На стрічці присутні такі вкладки, як «Головна», «Вставка», «Формули», «Дані» і так далі. На кожній вкладці представлений ряд інструментів, які, в свою чергу, розбиті на категорії та підкатегорії. Стрічка може відображатися як в згорнутому, так і в розгорнутому вигляді. Щоб вибрати потрібний вид відображення стрічки, клацніть по ній правою кнопкою миші і відзначте маркером в контекстному меню пункт «Згорнути стрічку» або, навпаки, зніміть маркер з цього пункту, використовуючи ліву кнопку миші.

Над стрічкою лівіше від кнопки Office розташована панель швидкого доступу. Туди можуть бути винесені кнопки, які користувачеві часто потрібні під час роботи, наприклад, з командами «Зберегти», «Скасувати останню дію», «Повернути дію». Якщо ви натиснете на кнопку зі стрілкою в правій частині панелі, розгорнеться підменю. У ньому ви можете відзначити маркером ті команди, які вам потрібні, і вони з'являться у вигляді кнопок на панелі швидкого доступу. Якщо команд у списку занадто мало, виберіть пункт «Інші команди» і додайте кнопки з розширеного списку.

Для настройки рядка стану клацніть правою кнопкою миші по нижній панелі у вікні програми. Розгорнеться меню. Відзначте маркером ті елементи, які повинні відображатися при роботі з листом Excel: підписи, номери сторінок, режим осередку, масштаб і так далі.

Щоб отримати доступ до розширених налаштувань Excel, клікніть по кнопці Office і виберіть у самому кінці меню пункт «Параметри Excel». Відкриється нове діалогове вікно. У його лівій частині відображаються розділи: «Основні», «Формули», «Ресурси», «Надбудови» та інше. У правій частині кожного розділу можна вибрати ті чи інші параметри роботи з Excel, починаючи з зміни кольору інтерфейсу і закінчуючи встановленням параметрів обчислень і роботи з формулами. Всі зміни в налаштуваннях необхідно підтвердити кнопкою ОК.