ЯК виставити бухгалтерський рахунок :: Фінанси

Всі фінансові руху будь-якої юридичної особи повинні проходити через бухгалтерію і підтверджуватися тими чи іншими документами. Підставою для оплати товару або наданої послуги є виставлений рахунок.

Вам знадобиться

Реквізити замовника, інформація про надану послугу чи проданому товарі.

Інструкція

Перш ніж виставляти рахунок, підпишіть договір між замовником і виконавцем. У цьому документі вже буде прописана сума, оплата якої повинна буде проводитися за рахуноку, і необхідні реквізити організацій.

При оформленні самого рахунока використовуйте програму Excel або спеціалізоване бухгалтерське додаток. Документом повинен бути присвоєно індивідуальний номер і проставлена дата його виписки. Реквізити організацій пишуться в шапці рахунока у верхньому лівому кутку. Спочатку йде інформація про платника або замовника, а потім - про одержувача або про виконавця.

Нижче надрукуйте таблицю, в якій буде перебувати інформація про наданої послузі або проданому товарі. У кожному стовпці відповідно: кількість, ціна і загальна сума. Потім в кожній новій рядку друкуйте найменування послуги чи товару. Ціни та сума прописуються на підставі інформації викладеної в договорі.

Якщо оплата відбувається з урахуванням ПДВ, то під останнім правим стовпцем вкажіть суму, до якої додано цей податок. Напишіть уточнення, що це цифра утворилася, включаючи ПДВ, і відобразіть ставку податку.

Потім напишіть, скільки замовник повинен сплатити всього із зазначенням загальної суми рахунока в рублях і копійках. Нижче повинно бути написано кількість найменувань товару або послуг із зазначенням загальної суми їх вартості.

Роздрукуйте і підпишіть рахунок у директора компанії і головного бухгалтера. У разі якщо ви є індивідуальним підприємцем, поставте свій підпис в обидві графи. Також це стосується і тим компаніям, де обов'язки бухгалтера лягають на директора фірми.

Надішліть рахунок платнику з кур'єром або поштою. Щоб замовник міг оплатити товар або послуги набагато швидше, не чекаючи оригіналу документа, зробіть його скан і перешліть по електронній пошті.