ЯК виставити рахунок: рада юриста :: Фінанси

Рахунок - Документальне підтвердження домовленості між постачальником і покупцем про придбання товару чи надання певних послуг. Уміння вибрати найбільш підходящий для партнерів варіант його виставлення нагоді обом зацікавленим сторонам ..

Вам знадобиться

- ПК з встановленою операційною системою Windows і доступом в інтернет;
- програма Microsoft Excel;
- принтер;
- сканер;
- факс;
- печатка організації або індивідуального підприємця;
- поштовий конверт;
- повідомлення про вручення поштового відправлення;
- авторучка.

Інструкція

Підготуйте оригінал рахунку. Сформуйте його в програмі Excel, роздрукуйте на принтері, завірте підписами керівника та головного бухгалтера підприємства. Скріпіть документ печаткою юридичної особи або індивідуального підприємця.

Якщо виставляє рахунок індивідуальний підприємець або керівник фірми, що виконує функції головного бухгалтера, він ставить свій підпис двічі, роблячи це за обидві займані ним посади.

Відсканований рахунок - достатня підстава для оплати. Копія документа відправляється замовнику або покупцю товару по електронній пошті з подальшим наданням йому оригіналу. Подібний варіант розрахунків зручний для партнерів, що знаходяться на значній відстані один від одного.

Якщо платник перебуває за кордоном, досить електронної версії рахунку. У подібних випадках вказується, що документ виставлений в електронній формі та він дійсний без підписів і печатки. Всі дії обговорюються партнерами та застосовуються за обопільною згодою.

Відправляючи рахунок по факсу, вставте документ, наберіть номер партнера і відправте повідомлення. Отримайте підтвердження про доставку. Якщо партнери знаходяться в одному місті чи на незначній відстані, доставте оригінал рахунку самостійно або скористайтеся кур'єрською службою.

Відправка оригіналу рахунку поштою - найпопулярніший, дешевий, але довгий варіант. Відвідайте найближче до вас відділення зв'язку. Вкладіть документ в конверт формату А4, напишіть у відповідній формі адреси одержувача і відправника. Сплатіть поштові послуги та надішліть рахунок партнеру, вибравши простий або замовний варіант послання. Врахуйте, що прості відправлення доходять до одержувача швидше. Заповніть повідомлення про вручення листа адресату. Це зажадає незначних додаткових витрат, зате забезпечить надійність і ваш спокій.