ЯК передавати справи на роботі

При зміні фахівця, на якому лежить матеріальна відповідальність, бажано здійснити передачу справ. Це оформляється відповідним актом, а також інвентаризацією, проведеною в компанії. Далі розглядається порядок прийому-передачі документації для головного бухгалтера, позиція якого є основною для фірми.

Вам знадобиться

- бланк акту прийому-передачі справ;
- бланк повідомлення;
- бланк акту інвентаризації;
- акти взаєморозрахунків з контрагентами;
- наказу про призначення головного бухгалтера;
- документи підприємства.

Інструкція

На головного бухгалтера лежить відповідальність за бухгалтерську, податкову, статистичну звітність. При зміні посадової особи обов'язково складіть акт прийому-передачі справ. Хоча нормами законодавства такий порядок не передбачений, не є обов'язком фірми, бажано оформити цей документ, щоб надалі у новоприйнятого фахівця не виникло проблем з податковими органами, фондами РФ і контрагентами.

Акт оформляється в довільній формі. Надайте документу номер, дату. У змістовній частині акта перерахуйте перелік документів, до якого входять податкова, бухгалтерська, статистична звітність. Бажано включити в список документації папки за попередній і поточний рік.

Якщо фірма невелика, документації небагато, перерахуйте найменування, дати звітності. Коли компанія велика, в акті можна перерахувати номери папок, що зберігаються в архівах підприємства.

Ознайомте з цим актом увольняющегося і прийнятого головного бухгалтера. Завірте документ підписами старого і нового співробітника. Вкажіть їх персональні дані.

Проведіть інвентаризацію. Для цього складіть акти звірок взаєморозрахунків з покупцями, постачальниками, фондами РФ і податковою службою. При виявленні помилок обов'язково повідомте про це директора підприємства. Усуньте недоліки.

Ознайомте нового головного бухгалтера з установчими документами організації, а також з її облікової політикою, затвердженою керівником при створенні фірми.

Повідомите податковий орган, де перебуває на обліку ваше підприємство, про зміну головного бухгалтера. Документ складіть у довільній формі. Вкажіть в повідомленні паспортні дані нового фахівця, його ІПН, СНІЛС. Прикладіть до документа розпорядження про призначення співробітника на цю посаду.