ЯК складати посадові інструкції фахівців

При прийомі на роботу фахівця роботодавець обумовлює з ним умови роботи. Щоб слова мали юридичну силу, необхідно оформити їх на папері. Саме для цього і потрібна посадова інструкція. У цьому документі прописані всі вимоги, обов'язки, відповідальність і права співробітника. Складаючи інструкцію, ви повинні продумати всі нюанси трудових відносин, адже цей документ регулюватиме роботу фахівця.

Інструкція

Спочатку заповніть розділ «Загальні положення». Тут вкажіть наступну інформацію:

- порядок призначення на посаду та зняття з неї;
- кому підпорядковується спеціаліст;
- вимоги до співробітника, наприклад, досвід роботи, освіта і т.д .;
- якими професійними знаннями повинен володіти фахівець, наприклад, знання законодавчих актів;
- чим він повинен керуватися в роботі, наприклад, Статутом товариства, наказами керівника і т.д.

У наступному розділі перерахуйте посадові обов'язки. Наприклад, якщо ви складаєте посадову інструкцію головного бухгалтера, сюди можете включити такі умови:

- керівництво і контроль над працівниками бухгалтерії;
- організація бухгалтерського та податкового обліку;
- контроль за законністю операцій, здійснюваних у процесі фінансової діяльності компанії;
- забезпечення складання бухгалтерської та податкової звітності.

Якщо ви оформляєте інструкцію головного інженера по будівництву, включіть такі обов'язки, як:

- забезпечення виконання робіт з будівництва об'єкта;
- розробка поточних планів будівництва;
- контроль за виконанням обов'язків по господарським і фінансовим договорами;
- контроль за витратами будівельних матеріалів.

Якщо ви складаєте документ на дизайнера, до обов'язків можете віднести:

- узгодження ескізів робіт з керівником;
- розробка проектів.

Вкажіть права і відповідальність фахівця. Наприклад, якщо ви оформляєте посадову інструкцію на дизайнера, можете включити таку умову, як надання пропозицій керівництву щодо поліпшення своєї роботи і роботи організації. У наступному розділі перерахуйте все те, за що несе відповідальність фахівець, наприклад, за порушення правил внутрішнього розпорядку, дисципліни і т.д.