Посадова інструкція є одним з основних нормативних документів, що регламентують робочий процес на підприємстві. Інструкції складаються для кожного працівника керівником підрозділу (відділу) і конкретизують службові обов'язки і функції підлеглих йому співробітників.
Інструкція
Використовуйте розроблені типові документи, щоб скласти посадову інструкцію інженера, що відповідає специфіці підприємства. Обов'язково включіть в неї наступні розділи:
- загальні положення;
- функції;
- посадові обов'язки;
- права;
- відповідальність.
- загальні положення;
- функції;
- посадові обов'язки;
- права;
- відповідальність.
Визначтеся, хто буде вирішувати питання про призначення на посаду інженера та звільнення від займаної посади, встановіть необхідні кваліфікаційні вимоги.
Перерахуйте в посадовій інструкції правові акти та нормативні документи, якими повинен керуватися інженер у своїй діяльності. Вирішіть, кому буде підпорядковуватись фахівець, ким керувати, хто буде заміщати його на час відсутності.
Встановіть сферу діяльності фахівця і визначте його напрямку діяльності. Перерахуйте в посадовій інструкції конкретні завдання, покладені на інженера.
Вкажіть в посадовій інструкції форму участі інженера в управлінському процесі (керує, стверджує, забезпечує, виконує, контролює, погоджує, представляє, курирує і т.д.). Перерахуйте посадові особи, які будуть взаємодіяти з фахівцем з метою обміну службовою інформацією.
Перерахуйте права, що подаються інженеру для виконання покладених на нього функцій та обов'язків. Встановіть види відповідальності за несвоєчасне і неякісне виконання фахівцем посадових обов'язків.
При необхідності розробіть інші розділи інструкції інженера стосовно специфіки галузі, підприємства. Це можуть бути критерії оцінки якості роботи, режим роботи, порядок атестації і т.д.).
Роздрукуйте посадову інструкцію в трьох примірниках: для керівника підрозділу, для відділу кадрів і для працівника. Прийміть документ керівником організації. Видайте працівникові примірник посадової інструкції під розпис.