Відповідальність і обсяг роботи, що покладаються на головного бухгалтера, вельми відчутні. Цього працівника можна сміливо назвати правою рукою директора. Саме тому необхідно періодично перевіряти компетентність і професіоналізм бухгалтера.
Інструкція
Самим ефективним і надійним способом перевірки якості роботи головного бухгалтера і всього підприємства можна вважати аудит. Однак, аудиторська перевірка - вельми витратний захід, яке може собі дозволити не кожна організація. Звичайно, якщо ви керівник великого підприємства і вважаєте подібні витрати виправданими, то викликайте аудиторів, і вони перевірять вашу бухгалтерію. Швидше за все, за результатами аналізу ви зрозумієте, наскільки правильно налагоджений у вашій фірмі кадрове питання.
Якщо аудиторська перевірка, на ваш погляд - занадто дорогий захід, спробуйте перевірити головного бухгалтера самостійно. Навіть якщо ви далекі від бухгалтерської звітності, існують документи, що містять відомості, які вам як керівнику напевно відомі.
Візьміть звіт про розрахунки з контрагентами. Це документ, наочно демонструє, що повинні ви своїм постачальникам і що повинні вам покупці. Швидше за все, такі відомості відомі вам не гірше, ніж головному бухгалтеру. Тому ви з легкістю можете перевірити достовірність бухгалтерських документів.
Попросіть у бухгалтера звіт по залишках на складі та первинні документи, на основі яких враховується ця стаття балансу. Підрахуйте суми, зазначені в прийомних накладних та документах з відвантаження. Це дасть вам деяке уявлення про організацію складського обліку та своєчасності заповнення документів бухгалтером.
Візьміть на перевірку звіт інвентаризації основних засобів. Все, чим ви користуєтеся для ведення бізнесу: комп'ютери, меблі, програмне забезпечення, додаткові будівлі, виробничі цехи. Безсумнівно, ви знаєте про все, що знаходиться у вашій власності, і обдурити вас в цьому питанні навряд чи вийде.