Процес узгодження досить трудомісткий, тому що включає в себе відразу кілька етапів. По-перше, потрібно запросити фахівців. Вони проведуть обстеження квартири, вивчать ваш проект, який ви збираєтеся реалізувати, та розроблять нову проектно-технічну документацію. У випадку, якщо ваша перепланування торкнеться зміни несучих конструкцій, доведеться провести додаткове обстеження і їх теж.
Далі вам потрібно буде працювати безпосередньо з новою технічною документацією. Її потрібно затвердити в ряді інстанцій. Перелік тих підприємств, які мають узгодити ваше перепланування, можна дізнатися в жилинспекции вашого міста. Як правило, в нього входять Росспоживнагляд, проектувальник будинку, пожежний нагляд МНС, комітет з архітектури, якщо будівля обладнана газовими установками - газова служба, а також балансоутримувач (це зазвичай ТСЖ, ДЕЗ і т.д.). Необхідно зібрати документи в БТІ (техпаспорт), Єдиний житловий документ та ін. Після всіх узгоджень повний пакет паперів здається в жилинспекции.
Як тільки вам дадуть дозвіл, можете приступати до перепланування. Розпорядження жилинспекции, яке дає вам дозвіл на проведення робіт, дійсно протягом 4 місяців. Саме за цей період ви повинні встигнути зробити свій ремонт. Потім ви знову звертаєтеся в жилинспекции для оформлення всіх необхідних документів. На підставі виданого вам акту вносяться зміни до правовстановлюючі документи.
В акті повинно бути зазначено, що роботи ви закінчили в строк і провели їх відповідно до проектного планом і розпорядженням. Фахівці жилинспекции підпишуть його і поставлять печатку. Тільки після цього ви можете викликати додому фахівця з Бюро технічної інвентаризації, щоб зафіксувати зміни планування квартири в техпаспорті. Цей момент і буде вважатися закінченням процесу узгодження.
У деяких випадках рекомендують ще зафіксувати вироблені вами зміни в архівному бюро Реєстраційної палати.