ЯК організувати роботу в організації

Будь-яка організація - і найменша фірма, що складається всього з декількох чоловік, і велика корпорація - повинна працювати чітко і ефективно. А для цього необхідно багато чого: скласти бізнес-план, ретельно підібрати співробітників, продумати способи їх мотивації, створити всі необхідні умови. Тобто організувати роботу.

Інструкція

Вирішіть, скільки співробітників вам знадобиться, склавши штатний розклад. Не слід брати більше людей, ніж реально необхідно.

У кожного співробітника має бути чітко окреслене коло обов'язків. В ідеалі будь-яка людина, що працює у фірмі, повинен мати посадову інструкцію, визначальну його повноваження і пропоновані до нього вимоги. На випадок тимчасової відсутності співробітника (хвороба, відпустка, відрядження) його обов'язки необхідно розподіляти між товаришами по службі або покладати їх на одну людину. Пам'ятайте, що при заміщенні ви повинні становити додаткову угоду до трудового договору.

Якщо в структуру організації входять відділи, приділіть особливу увагу підбору їх начальників. Це мають бути обізнані, компетентні фахівці, здатні керувати людьми і вимагати від них дотримання трудової дисципліни, при цьому не створюючи непотрібної нервозності, шанобливо ставлячись до рядових співробітників.

Заздалегідь продумайте, який стиль спілкування зі співробітниками і який спосіб перевірки ефективності їх роботи ви вважаєте оптимальним. При цьому намагайтеся не вникати буквально в усі, що не контролюйте кожну дрібницю. Якщо ви так чините, навіщо вам взагалі потрібні начальники відділів? Здійснюючи загальне керівництво, дозвольте людям спокійно, без зайвого нервування робити свою роботу. Візьміть за правило: втручатися в діяльність нижчестоящих керівників слід тільки тоді, коли це вкрай необхідно.

Продумайте способи мотивації, тобто стимулювання відзначилися співробітників. Вони можуть бути самими різними, наприклад, преміювання за виконання плану, нагородження цінним подарунком, оплата туристичної путівки.

Необхідно заздалегідь подбати про організації робочих місць. Перед тим як пред'являти до людей вимоги, слід створити їм більш-менш гідні умови для роботи, забезпечити всім необхідним. Приміщення, де розташовується фірма, повинні відповідати санітарним нормам за площею, освітленості, температурному режиму, вологості і т.п.

І, звичайно ж, дуже важливо створити сприятливий морально-психологічний клімат у трудовому колективі. Так співробітники будуть працювати охоче і з повною віддачею. Якщо в організації знервована, нездорова обстановка, якщо люди не відчувають шанобливого ставлення, вони і виконувати свої службові обов'язки будуть без всякого ентузіазму і з прохолодою.