ЯК призвести відшкодування витрат :: Фінанси

Якщо підприємство відправляє працівника у відрядження, то по його поверненні зобов'язана відшкодувати витрати, пов'язані зі службовою поїздкою. Дане правило регулюється ст.168.1 Трудового кодексу РФ. Для обліку подібних операцій оформляється авансовий звіт, а відшкодування виробляється з підзвітних коштів.

Інструкція

Видайте грошові кошти в підзвіт працівнику, який відправляється в службову поїздку. Дана сума визначається наказом про відрядження та підраховується згідно з встановленими законодавством нормами. Сформуйте видатковий касовий ордер на вказану суму і відзначте призначення коштів. Відобразіть в бухгалтерському обліку видачу готівки на кредиті рахунку 50 «Каса» в кореспонденції з рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами».

Попросіть працівника заповнити авансовий звіт за уніфікованою формою АО-1, в якому він повинен відобразити всі зроблені витрати під час службової поїздки, пов'язані з її безпосередньою метою та підтверджені документально. Іншими словами, якщо співробітник користувався громадським транспортом, то повинен зажадати у кондуктора квиток, а якщо купував продукти харчування, то попросити чек. При відсутності даних документів, підзвітна особа не має права вимагати відшкодування витрат на будь-які зроблені витрати.

Розрахуйте суму звитратанних працівником коштів на службову поїздку. Всі витрати повинні відображатися на кредиті рахунку 71 в кореспонденції з рахунком, який характеризує призначення витрат. Наприклад, якщо купувалися товари для потреб компанії, то використовується рахунок 41 «Товари» - якщо вироблялися представницькі витрати або витрати на харчування та проживання, то рахунок 26 «Загальногосподарські витрати».

Відшкодуєте витрати, якщо вони перевищили видану підзвітну суму. Для цього випишіть відповідний видатковий касовий ордер і відкрийте в бухгалтерії на вказану суму проводку: кредит 50 - дебет 71. Варто відзначити, що відшкодування витрат в цьому випадку не ставитися до винагороди за виконану роботу, тому не приносить економічної вигоди співробітнику і не обкладається податками.