Потреба в бізнес-плануванні виникає при відкритті нової справи, виборі нових видів діяльності, для отримання кредитів, залучення інвестицій, визначення ступеня реальності досягнення бажаних результатів і т.п.
Основною формою бізнес-планування є складання бізнес-плану. В умовах ринкової економіки він є робочим інструментом для нових і вже діючих фірм будь-яких масштабів і будь-якої організаційно-правової форми. Грамотно складений бізнес-план висвітлює перспективу розвитку організації і відповідає на головне питання - чи варто інвестувати в цей проект? Він також допомагає вирішити вирішити такі основні завдання:
- визначити напрямки діяльності та перспективні ринки збуту;
- оцінити всі необхідні витрати;
- виявити відповідність кадрів і мотивацію їхньої праці для реалізації поставлених цілей;
- проаналізувати фінансове становище фірми-
- прорахувати всі можливі ризики та передбачити труднощі.
Залежно від рівня, виділяють три види бізнес-планування:
- стратегічне (комплекс довгострокових рішень) -
- тактичне (середньострокове планування, яке спрямоване на реалізацію стратегічних планів) -
- оперативне (короткострокове, спрямоване на реалізацію тактичних планів - обсяг випуску і продажів, кадри, контроль якості, товарно-матеріальні запаси і т.п.).
Виділяють кілька основних методів бізнес-планування: балансовий, прогнозний, програмно-цільовий, нормативний, економіко-математичний та економічний аналіз. Вибір форми планування залежить від стадії розвитку компанії. Якщо фірма зріла, то її бізнес-плани відрізняються масштабністю, на початковій стадії розвитку організації бізнес-плани невеликі і нечіткі. Також на вибір форми планування впливають кваліфікація персоналу, особливості діяльності фірми та інші фактори.
Бізнес-план повинен відрізнятися стислістю, конкретністю, доступністю у викладі і розумінні, переконливістю для пробудження інтересу у партнера або кредитора, не бути перевантаженим технічними подробицями. Крім того, він повинен відповідати певним стандартам складання.
Джерела інформації, використовувані при бізнес-плануванні, можуть бути самими різними - маркетингові дослідження, ділова преса, інформація, надана фірмою, бази даних, інформація промислових асоціацій, міжнародних організацій, виробників обладнання.
Для складання бізнес-плану, відповідно до міжнародної методики, необхідні наступні показники:
- інвестиційні витрати;
- програма реалізації та виробництва;
- чисельність працівників;
- поточні витрати-
- структура загальних іздержек-
- потреба в оборотному капіталі;
- джерела фінансування.
Бізнес планування зазвичай здійснюється спільно з інвестором, так як від його цілей залежить доля проекту та його розвиток. У ході робіт також проводиться розробка техніко-економічного обґрунтування. Дана процедура допомагає оцінити можливість реалізації ідеї і оформити її на папері із застосуванням розрахунків. За допомогою бізнес планування можна уникнути безлічі помилок і зайвих витрат, заощадити час і сили.