Як поводитися на нараді

Ретельно підготуйтеся до наради, якщо заздалегідь дізналися про його темі. Ви повинні бути готові до будь-яких питань, що стосуються вашої сфери діяльності. Навіть якщо ви вважаєте, що вашої думки ніхто не буде питати, підготуйте кілька хороших ідей і пропозицій. Активну участь у ході наради - хороша можливість отримати підвищення.

Розплануйте свій час. Якщо ви розумієте, що нарада може затриматися, а у вас призначена важлива зустріч, попередьте заздалегідь того, хто вас чекає. Ви зможете піти тільки в тому випадку, якщо результат від переговорів має більш пріоритетне значення для компанії, ніж проблема, яку обговорюють колеги. Однак начальника необхідно попередити про це заздалегідь. Вимикайте звук телефону під час наради або включите автовідповідач, щоб не заважати обговоренню і не відволікатися.

Складіть чіткий план і вкажіть якомога більше фактів, якщо вам потрібно підготувати доповідь. Ви повинні якомога детальніше розповісти про проблеми, що обговорюється, вклавшись при цьому в найкоротші терміни. Довгі, нудні доповіді нікого не приводять у захват, навіть якщо питання стоїть дуже гостро. Для наочності складіть графік або підготуйте презентацію. У вашу задачу входить, як можна більш зрозуміле розгляд проблеми та пошук шляхів її вирішення. Тому намагайтеся бути конкретним і логічним у своїй розповіді.

Не давайте перебивати себе. Якщо вам поставили запитання або ви самі вирішили висловитися, а колега намагається вас перебити, обов'язково продовжуйте, але трохи підвищивши голос або зупинивши людини жестом. Не бійтеся висловлювати свою точку зору, якщо ви розумієте справедливість своїх зауважень. Пам'ятайте, що маєте таке ж відношення до компанії, як і всі інші працівники, незалежно від їх посади. Але і ви, зі свого боку, не дозволяйте собі перебивати опонентів.

Не намагайтеся звернути на себе увагу начальства якими способами. Виступати на нараді потрібно лише в тому випадку, якщо вам є що сказати у справі. Необгрунтована критика опонентів не призведе ні до чого хорошого, а схвалення керівництва ви таким методом не доб'єтеся. Якщо ви розумієте, що начальник робить неконструктивні пропозиції, не бійтеся заперечити. Однак пам'ятайте, що потрібно вказувати на помилки в тактовної формі, просто уточнюючи інформацію. Щоб не створити конфліктної ситуації, але переконати керівника, задайте кілька питань, які підведуть його до іншого погляду на проблему. До слова, присутність вищого начальства також не повинно заважати вам висловлюватися, оскільки нарада - це свого роду форма зворотного зв'язку з підлеглими.