ЯК зробити запис у трудовій за прогули :: стаття і запис у трудовій книжці при прогули

При порушенні трудової дисципліни, зокрема при наявності прогулів без поважних причин, співробітник звільняється роботодавцем. Для цього складається акт про неявку на робоче місце, потім запитується пояснювальна записка. Якщо поважні причини відсутні, починається процедура розірвання трудових відносин.

Вам знадобиться

- документи працівника;
- акт про прогул;
- пояснювальна записка;
- наказ про звільнення (форма Т-8);
- трудове законодавство;
- печатка організації;
- документи компанії.

Інструкція

Коли ви виявили, що фахівець відсутній на роботі, складіть акт про прогул. У документі зафіксуйте дату, час написання акту. У змістовній частині вкажіть найменування посади, відділу, де оформлений співробітник. Заручитеся розпискою двох-трьох свідків, які зможуть підтвердити факт відсутності працівника в компанії. Зробіть відмітку в табелі обліку, внесіть в документ позначення неявки.

При появі співробітника попросіть пояснень відсутності. Після написання записки із зазначенням причин прогулу фахівцем відправте документ на розгляд керівнику. Директором приймається рішення про подальші дії. Якщо причина нешаноблива, складається наказ. Врахуйте, що при першому прогул ви вправі стягнути штраф за порушення дисципліни. При систематичних прогули приймаються більш жорсткі заходи, які полягають у припиненні трудового договору з працівником.

Попередьте працівника про майбутнє припинення договору. Складіть повідомлення, що містить дату звільнення. Передайте документ співробітнику, а якщо це неможливо, направте документ листом на адресу проживання порушника.

Видайте наказ. Використовуйте форму Т-8. В якості причини вкажіть порушення трудової дисципліни, у графі теми напишіть розірвання трудових відносин. Зробіть посилання на статтю 80 ТК РФ, яка підтверджується право роботодавця звільнити співробітника за прогул.

У трудову книжку фахівця внесіть запис. Вкажіть номер запису, дату припинення трудових відносин. У четвертій графі документа напишіть факт розірвання договору, посилаючись на статтю 80 ТК РФ. В якості підстави записи впишіть реквізити (номер, дату) наказу директора. Завірте запис печаткою, розпискою кадровика. Нарахуйте співробітнику належну йому заробітну плату за відпрацьовані дні. При явці працівника відійти йому гроші і трудову книжку. Якщо фахівець не приходить за розрахунком, ви вправі передати ці документи його найближчим родичам, але тільки за наявності довіреності.