Як визначити добові

Рішення Вищого Арбітражного суду РФ від 26.01.2005 N 16141/04 стало основою для внесення змін в російське законодавство, і, зокрема, в податковий кодекс. У ст. 127, п. 3 НК РФ встановлено граничні добові, які не будуть віднесені до доходів відрядженого співробітника і, відповідно, з цієї суми не буде обчислюватися податок на доходи. Для тих, хто відряджений в межах РФ ця сума становить 700 рублів, для відряджених за кордон - 2500 рублів на добу. Величина добових, яка перевищить зазначені суми, повинна обкладатися ПДФО і враховуватися як «інші доходи». Однак слід пам'ятати, що для організацій, що фінансуються з державного бюджету, норма добових залишилася колишньою - 100 рублів.

З 2009 року в законодавстві виключені обмеження, які стосувалися добових для цілей податку на прибуток (абз. 4 пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), тому комерційне підприємство має право (ст. 168 ТК РФ) встановлювати власні норми добових для відряджень на території Російської Федерації і за кордоном. Вони повинні бути оформлені відповідним локальним актом або відображені в одному з пунктів колективного договору.

Компенсаційні суми виплачуються за кожний день перебування у відрядженні. У цю суму входять дні, коли співробітник перебував у дорозі, а також святкові, вихідні та неробочі дні. Жодних документів, які підтверджували б витрачання цих сум, працівник представляти не зобов'язаний. Визначити добові можна простим підрахунком календарних днів.

Добові співробітнику, що виїжджає у відрядження за кордон, виплачуються у валюті тієї країни, в яку він відправляється. Згідно з Листом Мінфіну №№ 03-04-06 / 6-205 від 06.09.2010, при перетині кордону добові за цей день виплачуються за нормативом тієї країни, в яку співробітник в'їжджає, тобто добові в той день, коли співробітник перетинає кордон РФ і пізніше, поки він слідує до місця роботи, виплачуються з розрахунку 700 рублів на добу.