ЯК виплачувати добові :: як розраховуються добові

Податковим законодавством визначено порядок виплати добових, які покладаються працівникам, які перебувають більше одного дня у відрядженні. Розмір добових встановлюється колективним договором, положенням про відрядження і залежить від регіону, країни, куди відправляється фахівець у службових справах.

Вам знадобиться

- Податковий кодекс РФ;
- документи працівника;
- колективний договір або положення про відрядження;
- Трудовий кодекс РФ.

Інструкція

Закріпіть розмір добових у внутрішньому документі фірми. Це може бути положення про відрядження, колективний договір. Ви вправі встановити різні суми відшкодування витрат для окремих категорій співробітників. Наприклад, суми оплати добових фахівців, трудящих на керівних посадах, і рядових працівників можуть істотно відрізнятися.

Для працівників, відправлених у відрядження в один регіон РФ, розмір добових один, а для фахівців, які виїхали у справах компанії в іншу область, сума витрат відшкодовується в іншому розмірі. Крім того, суми будуть прямо залежати від рівня життя в тій чи іншій області РФ. Приміром, у Москві житло набагато дорожче, ніж в Костромі. Отже, і оплачуватися відрядження до столиці буде в більшому розмірі.

При оподаткуванні витрати на відрядження, включаючи добові, включаються до суми, що знижують податкову базу по прибутку. Добові та інші витрати на поїздку у службових справах підтверджуються документально, обгрунтовані і пов'язані з одержанням доходу.

Але в НК РФ є застереження, які полягають у наступному. Для співробітників, які відряджаються в інші міста всередині країни, встановлено певний розмір добових, який може бути включений в інші витрати. А для фахівців, які виїжджають в інші країни, зафіксована максимальна сума добових, яка зменшує базу по прибутку. Ви вправі колективним договором встановити і великі торби відшкодування, але з розміру, що перевищує тверду суму, ви заплатите податок.

Виплачуйте добові співробітникам залежно від кількості днів, проведених у відрядженні. У вихідні та святкові дні нараховуйте подвійний розмір, але якщо співробітникові дається додатковий відгул, розраховуйте добові, виходячи з встановленої суми. Одинарний розмір добових виплачується за час перебування у відрядженні в святкові дні, коли ця норма входить в норму робочого часу.