ЯК сформувати журнал-ордер

Журнал-ордер являє собою журнал, який застосовується для певної форми обліку і створюється у вигляді шахової таблиці. При цьому записи повинні проводитися по мірі надходження документації або підсумків за кожний місяць з конкретних накопичувальних відомостей.

Інструкція

Заведіть одну папку на кожен окремий журнал-ордер, який ви зможете поповнювати протягом фінансового року. Журнально-ордерная структура ведення бухгалтерського обліку на підприємстві є найбільш поширеною. Як правило, вона використовується в спеціальних програмах з автоматизації бухгалтерського обліку.

Включіть в журнал-ордер «Каса» під № 1 всі підсумки по господарським операціям. Для цього використовуйте результати, отримані за рахунком 50, під назвою «Каса». Журнал повинен бути заведений на 1 місяць. При цьому, періодично підшивають до нього всі касові документи (різні види витратних і прибуткових касових ордерів, прикладної лист з касової книги). Тут необхідно враховувати, що касова книга є окремим документом.

Сформуйте другий журнал-ордер під № 2: «Банк». У свою чергу, в нього необхідно підшивати всі виписки з банків з додатком у формі платіжних доручень.

Зверніть увагу, що передбачено 10 типових бланків журналів-ордерів. Кожен з них повинен дозволяти за допомогою одного запису враховувати операцію відразу на двох рахунках - дебету і кредиту. Усі записи в подібні документи мають здійснюватися на підставі інформації з перевірених і правильно оформлених первинних документів або звітів матеріально відповідальних суб'єктів, виписок банку та ін.

Вказуйте на документах, які будете записувати в журнали-ордери наступні дані: дата запису, номер журналуордера, номер рядка у використовуваному раніше журналі, за яким було зроблено запис. Врахуйте, що дані журнали повинні бути розроблені по кредитовому ознакою, тобто реєстрація кредитового обороту по кожному окремому балансовому рахунку повинна проводитися в кореспонденції з наявними дебетовими рахунками. Відбивайте в них всі операції, які відносяться до кредиту якогось певного рахунку відповідно з дебетом рахунків.