ЯК оформити фактичний допуск до роботи? :: Робота і кар'єра

Як правило, наявність трудових відносин підтверджується оформленим трудовим договором і відповідним записом у трудовій книжці, а дата початку роботи збігається з датою підписання трудової угоди. Але можуть виникнути ситуації, коли працівникові необхідно приступити до роботи в місці, віддаленому від керівництва та відділу кадрів підприємства та оформлення прийому на роботу відкладається на якийсь час.

Трудовим кодексом РФ закріплено поняття "фактичний допуск до роботи". Воно означає, що навіть, якщо немає письмового трудового договору, але працівник все ж почав працювати за дорученням роботодавця, вважається, що трудові відносини виникли.

При цьому, закон не визначає порядок оформлення фактичного допуску працівника до роботи. На ділі фактичний допуск може бути підтверджений доповідною запискою або рапортом безпосереднього начальника працівника (наприклад, бригадира) або начальника відділу кадрів, складеними на ім'я директора підприємства.
Крім цього, про фактичному допуску може бути виданий наказ у довільній формі. У цьому наказі повинно бути вказано: дата, з якої працівник допускається до роботи, причина, по якій необхідний вихід на роботу. Працівника слід ознайомити з таким наказом під розпис.
Після прийняття рішення про фактичному допуску працівника до роботи без складання письмового трудового договору, роботодавець повинен переконатися в тому, що працівник пройшов медичний огляд у встановлених законом випадках, пред'явив всі необхідні документи, пройшов вступний інструктаж з охорони праці.
Пропрацювати без підписання письмового трудового договору працівник може тільки три дні з моменту фактичного допуску до роботи, по витікання яких повинен бути складений договір. При цьому, сам договір датується днем його підписання, ось дата початку роботи в ньому вказується відповідно до дати дня фактичного виходу на роботу.
Не оформлення письмового трудового договору після закінчення трьох днів є порушенням трудового законодавства, за яке передбачена відповідальність за ст. 5.27 КоАП РФ.