ЯК представитися колективу :: знайомство керівника з новим колективом

Знайомство з колективом - важлива частина ділового етикету. У ряді компаній введення в посаду нового співробітника організовують фахівці кадрової служби. Однак найчастіше людині доводиться самостійно представлятися колегам. У будь-якому випадку, щоб справити гідне перше враження, необхідно пам'ятати декілька простих правил.

Інструкція

Підготуйтеся до знайомства з новим колективом заздалегідь. Напередодні першого робочого дня виділіть для цього 1-2 години вільного часу. Попросіть рідних і близьких не турбувати вас. Продумайте свій образ: який одяг ви надягнете, які аксесуари підійдуть до неї, що потрібно взяти з собою (авторучка, записна книжка, папка і т.д.). Всі речі повинні бути скромними, гармонують між собою і відповідати корпоративним вимогам.

Складіть коротку розповідь про себе: вік, сімейний стан, де навчалися, попереднє місце роботи, захоплення, позитивні і негативні якості і т.д. Найімовірніше, більшу частину автобіографії ви не озвучите. Але маючи заготовлений текст, ви не розгубитеся, почувши пропозицію розповісти про себе. Відрепетируйте промову перед дзеркалом.

Вийдіть вранці з будинку раніше. У перший робочий запізнення неприпустимо. Пройдіть деяку частину шляху пішки. Енергійна прогулянка на свіжому повітрі дозволить вам заспокоїтися, зібратися з думками і налаштуватися позитивно.

Перед початком роботи зайдіть у відділ кадрів. У невеликих організаціях прийнято відвідування новим співробітником безпосередньо директора. Ці люди виберуть спосіб представлення вас колективу.

Знайомство з усім колективом одновременноТак надходять при введенні в посаду нового керівника, або в зовсім маленьких компаніях, де взаємодія між співробітниками дуже тісна. У цьому випадку фахівець кадрової служби або керівник організації назве ваші прізвище, ім'я та по батькові, посада, окреслить коло ваших обов'язків і зону відповідальності.

У великих компаніях всіх присутніх членів трудового колективу поіменно вам не представлять, тому це займе багато часу. У процесі роботи ви самостійно дізнаєтеся імена та по батькові колег. У колективах, що включають не більше 20 чоловік, вас, швидше за все, познайомлять з кожним співробітником особисто. Постарайтеся запам'ятати імена та основні обов'язки колег. Пізніше ви довідаєтеся про них більше, зараз же важливо засвоїти, які службові питання будуть вас пов'язувати.

Знайомство з працівниками відділу та екскурсія по організацііПожалуй, це найпоширеніший спосіб представлення новачка. Ваш безпосередній керівник спочатку розповість колективу про вас, потім поіменно перерахує всіх співробітників відділу та їх посадові обов'язки, покаже вам робоче місце, роз'яснить першочергові завдання. Трохи пізніше, наприклад, після обіду, ви разом з начальником відвідайте сусідні відділи. Там керівник назве вас і пояснить, з яких питань звертатися в даний структурний підрозділ компанії.

Після офіційного представлення вам, можливо, предположат розповісти трохи про себе і будуть задавати додаткові питання. Тепер вам дуже знадобиться відрепетирувана напередодні мова.

Говоріть чітко і виразно, не використовуйте жаргонних і містечкових виразів. Відповідайте на всі питання коректно, без натяків і двозначності. Скажіть про те, що ви маєте певний життєвий і професійний досвід. Щиро завірте нових колег у своїй лояльності і бажанні трудитися на благо компанії.

Не перевантажуйте свій виступ занадто особистими подробицями. Наприклад, розповідаючи про сім'ю, не варто перераховувати імена і вік всіх родичів. Скажіть лише, що ви одружені і виховуєте двох синів. Чи не утомляйте слухачів перерахуванням ваших нагород і заслуг. У процесі роботи ваші професійні якості колеги гідно оцінять. Категорично не можна критикувати попереднє місце роботи. На питання про причини звільнення дайте нейтральний відповідь: «Думаю, що у вашій компанії я зможу реалізуватися повною мірою».

Тримайтеся спокійно, впевнено і доброзичливо. Постарайтеся побороти переповнюють вас емоції. У промові не повинні чутися вибачатися або, навпаки, надмірно самовпевнені інтонації. Говоріть рівно, не надто швидко і не надто тихо. Не робіть довгих пауз, щоб не склалося враження, ніби ви не можете знайти відповідних слів. Посміхайтеся і жартуйте в міру, щоб ваш розповідь не був сприйнятий як щось несерйозне, неважливе і незначне.

Самостійне знайомство з коллектівомТакой варіант небажаний, але можливий. Якщо з яких-небудь причин вас не представили співробітникам організації в перший або другий день, вирушайте знайомитися самі. Почніть з секретаря керівника і трудівників сусідніх відділів. Назвіть своє ім'я і посаду, скажіть, що із задоволенням дізнаєтеся трохи про те, чим займається цей відділ. Хорошим приводом для знайомства буде і невеликий професійне питання, за допомогою у вирішенні якого ви можете звернутися до колег.