Згідно з трудовим законодавством, всі співробітники мають право щорічно використовувати відпустку тривалість 28 календарних днів, та генеральний директор - не виняток. Але для деяких кадровиків вихід у відпустку керівника виявляється складною процедурою.
Інструкція
Перш за все, зверніть увагу на статут організації. Умови надання відпустки генеральному директору там обов'язково мають бути прописані.
Якщо в компанії кілька акціонерів, генеральний директор повинен написати заяву на відпустку на ім'я голови зборів. Перевірте правильність його оформлення: у ньому повинна бути вказана дата відпустки, її тривалість. Заява має бути приблизно такого змісту: «Прошу розглянути на зборах учасників Товариства питання про подальше надання мені щорічного покладеного відпустки тривалістю 28 календарних днів з 1 серпня 2012 по 28 серпня 2012 року».
Після цього зберіть збори, порядок денний якого складатиметься у вирішенні питання про надання відпустки генеральному директору. Результати оформіть у вигляді протоколу. Тут же напишіть, на кого будуть покладені обов'язки генерального директора за його відсутності.
Видайте наказ (уніфікована форма № Т-6). Вкажіть в розпорядчому документі дату надання відпустки, тривалість. У тому випадку, якщо є додаткову відпустку, його також необхідно вказати в наказі. Підписувати розпорядчий документ повинен голова зборів або ж сам генеральний директор.
Оформіть наказ про тимчасове покладення обов'язків. Для цього не передбачена уніфікована форма, тому створіть її самостійно, затвердивши в обліковій політиці. Тут вкажіть П.І.Б. заступника, період заміщення і розмір доплати. Якщо в штаті є заступник директора, то питання про призначення будь-кого зі співробітників і навчання його управлінню буде знято.
Якщо генеральний директор є і єдиним засновником, то питання про надання відпустки приймає він сам, він же і підписує свою заяву.